شهادة الخبرة في الإمارات: النموذج وطريقة طلبها من جهة عملك
شهادة الخبرة خطاب من جهة عملك يؤكد أنك عملت لديها، وبأي وظيفة، ولأي مدة. وستُطلب منك عند التقدّم إلى عمل جديد أو ترخيص مهني أو تأشيرة في الخارج؛ فهيئة الصحة بدبي مثلاً تُدرج شهادات الخبرة ضمن المستندات التي تتحقق منها قبل ترخيص مزاولي المهن الصحية. والمستند نفسه مستخدم في دول الخليج الأخرى. وفي هذه الصفحة الخطابان معاً: نموذج شهادة الخبرة كما تصدرها الموارد البشرية، والطلب الذي ترسله إليها للحصول عليها.
أنشئ رسالتك مجانًااكتبه، وأرسله مع تتبّع، ونحن نتابع الردّ.
- اكتبه
- أُرسل ومُتتبَّع
- الردّ مُسجَّل
نموذج جاهز للاستخدام
[التاريخ] إلى: إدارة الموارد البشرية، [اسم الشركة] الموضوع: طلب إصدار شهادة خبرة تحية طيبة وبعد، أتقدّم إليكم بطلب إصدار شهادة خبرة لغرض [الغرض، مثل: التقدّم إلى وظيفة جديدة / طلب ترخيص مهني]. [عملتُ / أعمل] لدى [اسم الشركة] بوظيفة [المسمى الوظيفي] اعتباراً من [تاريخ الالتحاق] [حتى [آخر يوم عمل] / حتى تاريخه]، ورقمي الوظيفي [الرقم الوظيفي]. والشهادة مطلوبة من [الجهة المعنية، مثل: جهة العمل الجديدة أو جهة الترخيص]. [عند الحاجة: وقد طلبت [الجهة] أن تتضمن الشهادة مهامي الوظيفية والقسم وساعات العمل.] وأكون شاكراً لو صدرت الشهادة على ترويسة الشركة، موقّعة ومختومة. ويسعدني تزويدكم بأي معلومات إضافية تحتاجونها. وتفضّلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير. [الاسم الكامل] [رقم الهاتف] | [البريد الإلكتروني]
استبدل النص بين [الأقواس] بتفاصيلك الخاصة.
نموذج شهادة خبرة (الشهادة التي تصدرها الموارد البشرية)
[ترويسة الشركة الرسمية] [التاريخ] الرقم المرجعي: [الرقم المرجعي] إلى من يهمه الأمر / [اسم جهة العمل أو الجهة المعنية أو السفارة] الموضوع: شهادة خبرة — [الاسم الكامل للموظف] نشهد بأن السيد/السيدة [الاسم الكامل للموظف]، حامل/ة جواز السفر رقم [رقم جواز السفر]، عمل/عملت لدى [اسم الشركة] في الفترة من [تاريخ الالتحاق] إلى [تاريخ انتهاء الخدمة، أو «تاريخه» إن كان لا يزال على رأس عمله]. وقد شغل/شغلت خلال هذه الفترة وظيفة [المسمى الوظيفي] في قسم [القسم]، وشملت مهامه/مهامها الرئيسية: - [المهمة الأولى] - [المهمة الثانية] - [المهمة الثالثة] [اختياري، إن طلبت الجهة ذلك: وكان/كانت يعمل/تعمل [عدد] ساعة أسبوعياً.] وقد صدرت هذه الشهادة بناءً على طلب الموظف/ة، ولا تترتب عليها أي مسؤولية مالية أو غيرها على [اسم الشركة]. وللتحقق يُرجى التواصل على [هاتف الشركة] أو [البريد الإلكتروني للشركة]. وتفضّلوا بقبول وافر الاحترام، [اسم المفوّض بالتوقيع] [المسمى الوظيفي] [اسم الشركة] [ختم الشركة]
- مطبوعة على ترويسة الشركة الرسمية، مع رقم مرجعي وتاريخ الإصدار في أعلاها
- اسم الموظف الكامل كما يرد في جواز السفر
- تاريخا بدء الخدمة وانتهائها بدقة، أو «حتى تاريخه» إن كان الموظف لا يزال على رأس عمله
- كل مسمى وظيفي شغله الموظف مع القسم، وتواريخ كل منها إن تغيّرت الوظيفة
- المهام الرئيسية، إن طلبتها الجهة المستلمة
- توقيع المفوّض بالتوقيع مع اسمه ومنصبه مطبوعَين تحته، وختم الشركة، ليتسنى للجهة التحقق منها
ما الذي يجب أن تتضمنه الرسالة
- اسمك الكامل ومسماك الوظيفي ورقمك الوظيفي
- تاريخ التحاقك، وآخر يوم عمل إن كنت قد تركت العمل
- الغرض من الشهادة: عمل جديد، أو ترخيص مهني، أو طلب هجرة
- الجهة التي تُوجَّه إليها الشهادة، أو صيغة «إلى من يهمه الأمر»
- أي تفاصيل تطلبها الجهة: المهام الوظيفية، أو القسم، أو ساعات العمل
- طلب إصدارها على ترويسة الشركة موقّعة ومختومة
أي شهادة خبرة تحتاج؟
- لعمل جديد — إلى من يهمه الأمر
- الصيغة العامة: اسمك ومسماك الوظيفي وقسمك ومدة خدمتك، موجّهة إلى من يهمه الأمر لتقدّم نسخة منها إلى أي جهة عمل. وإن شغلت أكثر من وظيفة فاطلب ذكر كل مسمى مع تواريخه.
- لترخيص أو تسجيل مهني
- تحدد جهات الترخيص ما تحتاجه، وقد تتحقق من الخطاب بنفسها. فهيئة الصحة بدبي مثلاً تُدرج شهادات الخبرة ضمن المستندات التي تتحقق منها لدى الجهة المُصدِرة مباشرة. اقرأ قائمة متطلبات الجهة أولاً، ثم اطلب من الموارد البشرية ما تنص عليه بالضبط.
- لطلب هجرة في الخارج
- تطلب برامج الهجرة ما يثبت خبرتك العملية؛ فبرنامج «الدخول السريع» الكندي مثلاً يُدرج خطاب مرجعية أو خبرة من صاحب العمل ضمن إثباتات الخبرة العملية. ولكل برنامج شروطه في مضمون الخطاب، فراجع قائمة مستنداته قبل أن تطلبه من الموارد البشرية.
ماذا يحدث بعد ذلك
- 1تراجع إدارة الموارد البشرية سجل خدمتك وتُعدّ الشهادة.
- 2تختلف مدة الإصدار من جهة عمل إلى أخرى. وإن كنت قد تركت العمل فاذكر آخر يوم عمل ورقم تواصل ليتمكن قسم الموارد البشرية من الوصول إليك.
- 3عند استلامها، طابِق اسمك ومسمياتك الوظيفية وتواريخك مع عقد عملك.
- 4إن كانت جهة الترخيص أو برنامج الهجرة يتحقق من المستندات، فقد يتواصل مع جهة عملك مباشرة، فأبلغ الموارد البشرية بذلك مسبقاً.
- 5احتفظ بنسخة لسجلاتك، فقد تحتاجها مجدداً في طلبك التالي.
مستندات أخرى تطلبها من جهة عملك
أسئلة شائعة
تساعدك «كرافت ماي ليتر» على كتابة رسالة واضحة ومنظمة وتدلّك على الخطوة التالية الصحيحة. وهي ليست استشارة قانونية ولا تضمن أي نتيجة.
رسائل إماراتية أخرى
خطاب شكوى لوزارة الموارد البشرية للعاملين في الإماراتطالب بأجورك المتأخرة ومكافأة نهاية الخدمة في الإماراتخطاب اعتراض على زيادة الإيجار أو الإخلاء للمستأجرين في دبياطلب خطاب عدم ممانعة من جهة عملك في الإماراتشهادة الراتب في الإمارات: النموذج وطريقة طلبها من جهة عملكخطاب تحويل الراتب في الإمارات: النموذج وطريقة طلبه من جهة عملك