خطاب إنذار رسمي يُنبّه إلى المخالفة ويحدّد المهلة

التاريخ: [التاريخ]

إلى السيد/ة [اسم المرسَل إليه]
[العنوان أو الجهة]

الموضوع: إنذار بشأن [وصف المخالفة باختصار]

تحية طيبة وبعد،

أكتب إليكم لأنبّهكم إلى [وصف المخالفة أو التقصير بدقة، مع ذكر التاريخ أو الواقعة التي تعود إليها]، وهو ما يخالف [الالتزام المتفق عليه، مثل: موعد تسليم العمل المتفق عليه في (...)].

وقد سبق أن [التنبيه أو المراسلة السابقة، مثل: أشرتُ إلى هذا الأمر في رسالتي بتاريخ (...)]، ولم يُعالَج الأمر حتى تاريخه.

عليه، أطلب منكم تصحيح الوضع وإزالة المخالفة خلال [المهلة، مثل: سبعة أيام] من تاريخ استلام هذا الإنذار، وذلك بـ[الإجراء المطلوب تحديدًا].

وفي حال عدم التصحيح خلال المهلة المحددة، سأضطر إلى [النتيجة التي ستترتب، مثل: اتخاذ الإجراء المناسب لحماية حقي]، ولا يُعدّ هذا الإنذار تنازلًا عن أي حق.

وتفضّلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسمك]
[صفتك ومسماك]
[بيانات التواصل]